REGULAMIN STOSOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
Niniejszy regulamin określa zasady właściwego zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Aleksandra Skulteta w Tczewie..
2. DEFINICJE:
- Administrator Danych Osobowych (ADO) – to Miejska Biblioteka Publiczna
im. Aleksandra Skulteta w Tczewie (zwana dalej Miejską Biblioteką Publiczną w Tczewie lub Biblioteką), reprezentowana przez Dyrektora Biblioteki. Administrator Danych Osobowych, z definicji, to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydująca o celach, środkach przetwarzania oraz odpowiadająca za ochronę przetwarzanych danych osobowych. - Administrator Systemu Monitoringu – osoba której zlecono konserwację oraz naprawę systemu monitoringu wizyjnego w skład którego wchodzą kamery oraz rejestrator cyfrowy.
- Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. W przypadku monitoringu jest to wizerunek oraz sposób zachowania się.
- Osoba upoważniona – Osoba posiadająca imienne upoważnienie lub podmiot posiadający umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora w zakresie monitoringu wizyjnego.
- Obszar Monitoringu – Obszar objęty polem zasięgu urządzeń rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
- Projekt systemu monitoringu wizyjnego – dokument zawierający plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
3. CEL STOSOWANIA MONITORINGU:
Prowadzimy monitoring wizyjny w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Tczewie, w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia naszych czytelników, gości Biblioteki oraz pracowników i współpracowników oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej jednostki,
- zabezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomego na terenie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tczewie, w tym zapobieganie kradzieżom, dewastacjom i aktom wandalizmu,
- nadzoru nad bezpieczeństwem czytelników, gości biblioteki, pracowników i współpracowników oraz innych osób przebywających na terenie jednostki.
4. FORMA MONITORINGU:
5. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH:
- wizerunek osób fizycznych,
- sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz,
- czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem.
- nr rejestracyjny pojazdu wjeżdżającego na teren kompleksu oraz teren przyległy do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tczewie.
6. OBSZAR OBJĘTY MONITORINGIEM ORAZ POMIESZCZENIA WYŁĄCZONE:
Obszar objęty monitoringiem:
- pomieszczenia szkolne – korytarze (ciągi komunikacyjne),
- teren wokół jednostki.
Obszar wyłączony z monitoringu:
- sale zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
- pomieszczenia w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna,
- pomieszczenia przeznaczone do rekreacji i odpoczynku pracowników,
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne,
- gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnie i przebieralnie.
Monitoring w wymienionych pomieszczeniach można stosować jeśli jego obecność jest podyktowana względem istniejącego zagrożeniem dla realizacji celu określonego w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. w art 222 – zapewnienie bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia.
7. CZAS PRZECHOWYWANIA I UDOSTĘPNIANIE:
Zapisy z monitoringu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nie przekraczający 90 dni. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora albo osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi. Po upływie okresu zbierania i przetwarzania zebrane dane są niszczone w sposób trwały.
Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, tylko na podstawie pisemnego wniosku danej jednostki.
8. ZABEZPIECZENIE DANYCH W ZAKRESIE MONITORINGU:
W celu zapewnienie bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych zapisanych w systemie monitoringu zapewnia się:
- Wdrożenie właściwych rozwiązań technicznych.
- Zabezpieczenie urządzeń oraz pomieszczenia w którym dane są zapisywane przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Stosowanie właściwych zabezpieczeń fizycznych.
9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH WIZERUNEK ZOSTAŁ UTRWALONY:
Osobom, których dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo do:
- żądania dostępu do danych – w granicach art. 15 RODO,
- żądania do sprostowania danych – w granicach art. 16 RODO,
- żądanie usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO
- żądania ograniczenia czynności przetwarzania – w granicach art. 18 RODO
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
- przeniesienia danych w tym uzyskania ich kopii – w granicach art. 20 RODO.
Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania wizerunku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wszystkie te prawa szczegółowo zostały omówione w art. 15 do 20 RODO, którego tekst jest odstępny pod adresem:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC
Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a ich przeglądanie odbywa się tylko w przypadku naruszenia albo podejrzenia naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Tczewie, bezpieczeństwa uczniów, wychowanków
i pracowników lub też w związku ze złożoną skargą.
10. PODSTAWA PRAWNA:
- art. 6 lit. c), lit. e), lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europejskiej, L 119/1 z 4 maja 2016 r.),
- art. 222 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 277)
- art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (t.j. Dz.U. 2024 poz. 125).
